Resolvemos tus dudas
Antes de dar el primer paso.
¿Qué necesito para empezar?
Escríbenos por WhatsApp y cuéntanos qué trámite necesitas. Te indicamos qué documentos reunir y, después de revisar tu caso, te enviamos la cotización por escrito.
¿También ayudan con empresas que ya existen?
Sí. Hacemos modificaciones de estatuto (objeto social, capital, denominación o domicilio), ingreso y salida de socios, cambio de gerente y poderes, legalización de libros, transformación, escisión, fusión y cierre de empresas.
¿Todo el trámite se hace en línea?
La orientación, la revisión de documentos y la coordinación se realizan a distancia. La firma es presencial en la notaría; te confirmaremos quiénes deben asistir según tu caso.
¿Cómo envío mis documentos?
Por WhatsApp o por otro medio digital previamente coordinado contigo. Revisamos que estén completos y te avisamos si falta algo.
¿Cuánto cuesta el servicio?
Depende del trámite y de sus características. Recibirás una cotización por escrito que distingue nuestros honorarios de los gastos notariales, las tasas registrales, los impuestos y otros conceptos que correspondan. El pago es 50 % al aceptar la cotización y 50 % al firmar.
¿En cuánto tiempo estará listo?
Primero revisamos que la documentación esté completa. La fecha de firma se coordina con la notaría; la inscripción tiene un plazo distinto, que depende de SUNARP y de posibles observaciones.
¿Qué diferencia hay entre transformación, escisión y fusión?
La transformación cambia el tipo de empresa (por ejemplo, de EIRL a SAC). La escisión separa una parte de una empresa para traspasarla a otra. La fusión une dos o más empresas en una sola.
¿Qué es una escisión y para qué sirve?
Es la separación de una parte del patrimonio de una empresa para traspasarla a otra, nueva o existente. Puede incluir activos, pasivos y contratos. Si tu empresa contrata con el Estado, revisamos cómo se aplica a su experiencia según la normativa vigente.
¿Cuánto demora una transformación, una escisión o una fusión?
Más que otros trámites, porque la ley exige publicar avisos y respetar ciertos plazos antes de firmar e inscribir. Antes de empezar te indicamos las etapas y el plazo estimado.
¿Dónde atiende PACTENIA?
El servicio está enfocado en Huaraz, Áncash, Perú. La coordinación es digital y la firma se realiza en la notaría que se indique al confirmar tu cita.
¿Qué documentos comparte PACTENIA con la notaría?
Solo los necesarios para revisar, preparar y formalizar tu expediente. La notaría conserva los instrumentos y documentos que correspondan, conforme a sus obligaciones legales.
¿Cuál es la diferencia entre PACTENIA y una notaría?
PACTENIA orienta, prepara el expediente y coordina el trámite. Los actos notariales corresponden a la notaría, y la inscripción registral, a SUNARP.
¿Cómo cuidan mis datos personales?
Usamos tus datos solo para atender tu trámite y los compartimos únicamente con quienes intervienen en él. Lee nuestra política de privacidad.
Privacidad
Tus documentos y tus datos, bien cuidados.
Recepción y comunicación de documentos
PACTENIA recibe documentos e información personal de sus clientes a través de WhatsApp o de cualquier otro medio digital que se coordine previamente, según las necesidades de cada trámite.
La documentación recibida será utilizada para revisar los requisitos, orientar al cliente, preparar el expediente y coordinar el procedimiento correspondiente.
Cuando sea necesario, los documentos y datos pertinentes podrán compartirse con la notaría que intervenga en el trámite, para su revisión, verificación, preparación y formalización. La notaría conservará los instrumentos y documentos que correspondan conforme a sus obligaciones legales.
PACTENIA procurará limitar el uso, acceso y comunicación de la documentación a lo necesario para gestionar el servicio solicitado.
Política de privacidad y tratamiento de datos personales
En PACTENIA respetamos la privacidad de nuestros clientes y tratamos sus datos personales con responsabilidad y confidencialidad.
1. Información que recopilamos
Podemos recibir nombres, números de documento de identidad, fotografías de documentos, información vehicular, datos de contacto y documentación relacionada con la constitución, modificación, reorganización o cierre de empresas.
2. Finalidad del tratamiento
La información se utiliza exclusivamente para atender consultas, revisar requisitos, preparar expedientes, coordinar los trámites notariales y gestionar los procedimientos correspondientes ante SUNARP y otras entidades competentes, cuando corresponda.
3. Comunicación de documentos a la notaría
Para gestionar el servicio solicitado, PACTENIA podrá compartir con la notaría que intervenga en el trámite los documentos y datos personales estrictamente necesarios para su revisión, verificación de identidad, preparación y formalización del instrumento notarial y presentación registral.
La notaría podrá incorporar y conservar los instrumentos y documentos que correspondan a su archivo, de acuerdo con las obligaciones legales aplicables.
4. Confidencialidad y seguridad
La documentación se utiliza únicamente para las finalidades relacionadas con el trámite solicitado. Se procura limitar su acceso a las personas y entidades que necesiten intervenir en su gestión, aplicando medidas razonables de seguridad y confidencialidad.
5. Conservación de la información
Los documentos podrán conservarse durante el tiempo necesario para gestionar el servicio y atender las obligaciones legales aplicables. La documentación que corresponda al archivo notarial estará sujeta a las reglas de conservación propias de la función notarial.
6. Derechos del titular
Los titulares pueden solicitar información sobre el tratamiento de sus datos personales y ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, conforme a la legislación peruana vigente.
Para consultas relacionadas con privacidad y protección de datos personales, pueden escribir a pactenia.huaraz@gmail.com.